Facturar gasolina: dónde está tu portal y cuándo es deducible
La factura de gasolina es uno de los CFDIs más buscados en México, especialmente por conductores independientes, repartidores, empresas de transporte y cualquier persona o empresa que use el gasto en combustible como deducción fiscal. El proceso varía según la marca de gasolinera. La mayoría operan con un código QR o folio impreso en el ticket que permite acceder al portal de facturación específico de cada cadena.
Qué necesitas
- Ticket de la gasolinera con código de facturación, folio o QR.
- RFC del receptor con código postal fiscal.
- Correo electrónico para recibir el CFDI.
- Tipo de combustible y monto (generalmente ya aparecen en el sistema al ingresar el folio).
Costo y tiempo
| Costo | Gratuito en todos los portales de facturación de gasolineras |
|---|---|
| Tiempo estimado | 5 a 10 minutos por ticket |
Cómo hacerlo paso a paso
- 1Identifica la marca de la gasolinera en tu ticketEl ticket indica si la gasolinera es PEMEX, BP, Shell, Mobil, G500, Hidrosina u otra. Cada marca tiene su propio portal de facturación. Algunos tickets incluyen un código QR que lleva directamente al portal correcto.
- 2Accede al portal de facturación de la marcaUsa la dirección o el código QR impreso en tu propio ticket. Muchas estaciones, sobre todo las franquicias PEMEX, facturan a través del proveedor de la propia estación y no de un portal nacional de la marca, así que una dirección copiada de internet puede no ser la tuya o incluso ser falsa. Si el ticket no trae dirección, pídela en la estación.
- 3Ingresa el folio o código del ticketCaptura el folio exactamente como aparece. En gasolineras PEMEX puede ser el número de despacho; en otras marcas es un código alfanumérico. No confundas el folio con el número de bomba o turno.
- 4Captura RFC, código postal y correoIngresa los datos del receptor. En gasolina, el uso del CFDI suele ser G03 (gastos en general). Ojo: D02 no es para vehículos, es «gastos médicos por incapacidad o discapacidad». Si tienes dudas sobre el uso que aplica a tu régimen, confírmalo con tu contador.
- 5Descarga el XML y PDFEl sistema envía el CFDI a tu correo en minutos. Guarda el XML de inmediato: es el documento fiscal oficial. Organiza las facturas de gasolina por fecha para facilitar la conciliación mensual.
Deducción fiscal de gasolina en México
El artículo 27, fracción III de la Ley del ISR exige que el combustible se pague con medios electrónicos —transferencia, cheque nominativo, tarjeta de crédito, débito o de servicios, o monedero electrónico autorizado por el SAT— para poder deducirlo. La particularidad es que esta regla aplica sin importar el importe: aunque la carga no rebase los 2,000 pesos, la gasolina pagada en efectivo no es deducible aun teniendo el CFDI. La única excepción prevista son las operaciones en zonas rurales sin servicios financieros, previa autorización del SAT. Conserva el comprobante del medio de pago junto con el CFDI: sin él, el gasto queda sin respaldo.
Plazo para facturar gasolina — varía por cadena
El plazo para facturar no es uniforme: cada marca y, en muchos casos, cada franquiciatario de la estación fija el suyo, y esas políticas cambian sin aviso. Por eso no publicamos aquí un plazo por cadena que podría no aplicar a la gasolinera donde cargaste: el dato válido es el que aparece en tu propio ticket o en el portal de facturación al que apunta. La recomendación es facturar el mismo día, o a más tardar dentro de la misma semana, sobre todo para uso empresarial donde se acumulan muchos tickets.
Cómo usar el código QR en el ticket de gasolinera
La mayoría de las gasolineras modernas imprimen un código QR en el ticket que, al escanearlo con el celular, lleva directamente al portal de facturación con el folio precargado. Solo hay que ingresar el RFC, código postal y correo. Este método reduce errores al capturar el folio manualmente. Si el código QR no funciona o el ticket es muy antiguo, usa el folio alfanumérico impreso en el ticket.
Facturación de gasolina para empresas de transporte
Las empresas con flotilla de vehículos o los transportistas independientes (Uber, DiDi, repartidores, carga) necesitan el CFDI de gasolina para sus deducciones. Para simplificar el proceso, algunas gasolineras ofrecen convenios empresariales con tarjetas de flota (fleet cards) que generan facturas automáticas consolidadas. Si tu empresa carga combustible con frecuencia, pregunta por estas tarjetas a tu proveedor de vales o a la cadena con la que cargas: evitan gestionar ticket por ticket.
Preguntas frecuentes
¿Puedo deducir gasolina pagada en efectivo con su CFDI?
No. La Ley del ISR en México prohíbe la deducción de combustible cuyo pago se realizó en efectivo, independientemente de que exista un CFDI. Solo es deducible la gasolina pagada con tarjeta bancaria, transferencia electrónica u otro medio de pago no en efectivo.
¿Qué hago si el código de la gasolinera no funciona en el portal?
Espera al menos 2 horas después de cargar combustible (los sistemas de algunas cadenas tardan en sincronizar). Si sigue sin funcionar, llama a la línea de atención al cliente de la cadena o acude a la gasolinera con el ticket original.
¿Las gasolineras independientes (sin marca) pueden facturar?
Sí, si están dadas de alta ante el SAT como emisores de CFDI. Sin embargo, muchas gasolineras pequeñas o informales no tienen portal de facturación propio. Pregunta antes de cargar si la gasolinera emite CFDI, o elige una de las cadenas principales.
¿Puedo facturar gasolina para UBER o plataformas de transporte?
Sí, y es muy recomendable hacerlo para deducir ese gasto de tus ingresos como socio conductor. El CFDI de gasolina con pago electrónico es deducible para transportistas con actividad empresarial. Guarda todos los tickets y factura semanalmente para no perder el plazo.